Formalités, statut, cotisations et impôts

Avant même de penser à ton logo, il y a les formalités : choisir un statut, déclarer ton activité, comprendre ce que tu devras déclarer et payer. Bonne nouvelle, l'essentiel se trouve sur une poignée de sites officiels. Les connaître t'évite de tomber sur des intermédiaires qui font payer ce que tu peux faire toi-même.

Le réflexe de base : regarder l'adresse

Avant de remplir quoi que ce soit, regarde la barre d'adresse de ton navigateur. Les sites de l'administration se terminent le plus souvent par .gouv.fr. Les organismes comme l'URSSAF ou l'INPI ont leur propre adresse officielle. Si un site ressemble à un service public mais que son adresse ne correspond pas, c'est un site privé : lis bien ce qu'il te vend avant d'aller plus loin.

1. entreprendre.service-public.fr : comprendre avant d'agir

À quoi il sert : c'est le site officiel d'information pour les entreprises. Tu y trouves des fiches claires sur les statuts (micro-entreprise, entreprise individuelle, société), les obligations selon ton activité, les aides, les démarches à faire au fil de la vie de ton entreprise. Son grand frère, service-public.fr, couvre les démarches des particuliers et renvoie vers lui pour la partie professionnelle.

Quand l'utiliser : dès que tu te poses une question du type « Est-ce que j'ai le droit de… ? » ou « Qu'est-ce que je dois faire pour… ? ». C'est le premier site à ouvrir avant de choisir ton statut, et celui à relire quand ta situation change.

2. Le guichet unique des formalités : déclarer ton activité

À quoi il sert : depuis 2023, la création, la modification et la cessation d'une entreprise se font en ligne sur un guichet unique, à l'adresse formalites.entreprises.gouv.fr. Tu y déclares ton activité, quel que soit ton statut.

Quand l'utiliser : le jour où tu crées ton entreprise, puis à chaque changement important (nouvelle adresse, nouvelle activité, arrêt). Prépare tes justificatifs avant de commencer, la saisie se fait en plusieurs étapes.

3. L'URSSAF : tes cotisations sociales

À quoi il sert : l'URSSAF collecte les cotisations sociales. Sur urssaf.fr, tu trouves les explications, les simulateurs et ton espace personnel. Si tu es micro-entrepreneur, le site autoentrepreneur.urssaf.fr te sert à déclarer ton chiffre d'affaires et à payer tes cotisations.

Quand l'utiliser : avant de te lancer, pour estimer ce que tu devras verser avec les simulateurs. Puis à chaque échéance de déclaration (mensuelle ou trimestrielle selon ton choix, en micro-entreprise). Note ces dates dans ton agenda dès le départ.

4. impots.gouv.fr : ton espace professionnel

À quoi il sert : en plus de ton espace particulier, tu peux créer un espace professionnel sur impots.gouv.fr. Il sert notamment à consulter et payer certains impôts de l'entreprise, et à gérer la TVA si tu y es soumis.

Quand l'utiliser : crée ton espace professionnel dans les semaines qui suivent ta création, sans attendre la première échéance. Tu y reviendras pour tes déclarations et tes paiements, et pour poser une question via la messagerie sécurisée.

5. L'Annuaire des Entreprises : vérifier une entreprise

À quoi il sert : annuaire-entreprises.data.gouv.fr affiche les informations publiques d'une entreprise à partir de son nom ou de son numéro SIREN : adresse, activité, dirigeants, date de création.

Quand l'utiliser : après ta création, pour vérifier que tes informations sont justes. Et avant de travailler avec un fournisseur ou un client professionnel que tu ne connais pas, pour t'assurer qu'il existe bien.

L'exemple de Léa, couturière

Léa veut lancer son atelier de retouches. Elle lit d'abord les fiches sur la micro-entreprise dans entreprendre.service-public.fr. Elle fait une simulation sur le site de l'URSSAF pour se faire une idée de ses cotisations. Elle déclare son activité sur le guichet unique, puis vérifie sa fiche sur l'Annuaire des Entreprises une fois son numéro reçu. Quand elle reçoit un e-mail d'un site qui lui propose une « inscription obligatoire » payante dans un registre, elle vérifie l'adresse de l'expéditeur, ne trouve aucun lien avec un site officiel, et l'ignore.

À toi de jouer

Crée dans ton navigateur un dossier de favoris « Mon entreprise / Formalités » et ajoute-y les sites de cette leçon. Coche au fur et à mesure :

entreprendre.service-public.fr enregistré
formalites.entreprises.gouv.fr enregistré
urssaf.fr (et autoentrepreneur.urssaf.fr si tu es micro-entrepreneur) enregistré
impots.gouv.fr enregistré, espace professionnel créé ou prévu
annuaire-entreprises.data.gouv.fr enregistré
Mes dates de déclaration notées dans mon agenda